Office-Manager/in (m-w-d)

Wir suchen eine/n Office-Manager/in (m/w/d), der/die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und das wird bei uns wertgeschätzt!

Das sind deine Aufgaben:

• Office-Management
• Assistenz des Managements & Unterstützung des ganzen Teams im Alltag
• Empfang (Gäste begrüßen und versorgen)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Telefonzentrale
• Beschaffungswesen
• Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
• Terminkoordination
• Buchen von Events, Fortbildungen und Reisen für Mitarbeiter
• Pflegen der Kontaktdaten
• Verwaltung von Dokumenten (Verträgen etc.)
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
• Unterstützung des Teams im Alltag

Das erwartet dich:

• Ein Team, das seine Arbeit liebt und agil zusammenarbeitet
• Die Mischung machts - wir lieben Diversität im Team und sind dadurch umso stärker
• Mit unserer aktiven Informationskultur weißt du immer, wo die Reise hingeht
• Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge mit unserer Betriebsrente
• Freue dich auf einen monatlichen Arbeitgebergutschein
• Dein Auto parkt kostenfrei in der Tiefgarage unter dem Büro
• Kosten sparen beim Fahrradkauf - Wir sind Jobrad Partner
• Gestalte mit, statt abzunicken - deine Meinung ist bei uns gefragt
• Einarbeitung ist uns wichtig, dich erwartet ein strukturiertes Onboarding
• Events & spektakuläre Partys - wir feiern Erfolge gemeinsam

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

• Quereinstieg möglich, kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)
• im Umgang mit MS-Office bist du sicher
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
• Du hast eine Affinität für Planung und Organisation
• Du denkst immer drei Schritte voraus und bist gerne auf alles vorbereitet
• strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen
• hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und sag uns, warum Du genau der/die richtige Office-Manager/in (m/w/d) für unser Team bist.

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